从办公浪费探讨“一厘钱精神”的重要意义

工作以后,在办公的过程当中我们其实都有接触到“浪费”这一问题,无论是私企、国企,还是机关单位,由于工作人员多、工作内容多等原因,在方方面面,可能都会出现一定程度的浪费、不节约、以及不注意的情况,而这些情况通常每天都会发生,也就是说在日积月累之中,可能就会浪费大笔的资金,尤其是当一些企业公司出现债务危机的时候,这种看不见的浪费,可能就会成为“压死骆驼的最后一根稻草”(www.83331.net)。

在日常工作当中,有许多不注意的情况会出现浪费行为。第一点,“A4”纸的使用,尤其是一些办公室的文件处理工作,通常会出现打错字,或者是做错表的情况,而且有时候这个纸质版文件已经打印出来了,但是错了要重改,也就意味着纸质文件要重新打印,有的时候错的多,或者是文件用纸多时,也会因错误统一被碎掉。在许多贫困地区,孩子们上学用的课本、纸张,即使写错了也会留着,或者是翻过来背面再用,但是在工作当中,一面是正式文件,一面是乱涂乱改,或者是别的内容,这样的情况是不允许的,因为不仅不合规,而且也不好看。

第二点,电的使用,电脑、显示器、打印机、碎纸机、空调、电灯等方方面面都需要用的电,但是在办公环境里,是不能给电脑随手关机的,因为不一定什么时候会用,不一定现在不用就代表一天也不用,忙的时候自不用说,即使是不忙的时候也得开着,毕竟当遇到紧急处理的时候总不能才慢慢开机吧。所以,这也是在各个单位里普遍存在的问题。

第三点。水的使用,包括热水器、饮水机的喝水问题,还有上卫生间的洗手、冲水问题等,也会造成一定的浪费,但是相对来说,随着科学技术的进步,水浪费的问题还是相对较少的,比如现在的感应式出水洗手池,就较好的解决了一些冲水时间长,或者是使用完忘记关水的问题。

尤其是大的工作环境,这些问题都会产生一些量变的影响。曾经在北京有一家企业濒临破产,但是他们最后却绝地求生,逆袭改变了,他们所采取的措施就是在保证产生质量的前提下,进行节约资本,比如包装方面的浪费问题、产品生产方面的浪费问题等,都进行了精简与处理,从而使省下来的资金积少成多,扭亏为盈,因而还形成了经典的“一厘钱精神”。所以,无论是国家、机关单位、还是企业个人,都应该学习“一厘钱精神”,珍惜毫厘,积聚千厘。

所以,办公场所里的用电、用纸、用水问题,其实都是可以进行节约的,比如用电问题可以根据需要程度进行缩减,以及还可以督促员工养成晚上下班后进行断电、关灯的好习惯;用纸问题,可以尽量使用电子版修改,直至最后一稿的情况再打印;用水问题,可以根据饮用量等进行接水。以此类推,在办公环境里可以从细节处进行节约,避免浪费,充分发挥“一厘钱精神”,重拾优秀的传统文化,说不定“小”节约,在某一天可以发挥“大”作用。

主营产品:蒸汽发生器